Conseils

 

CONSEILS, IDÉES, ORGANISATION d'une soirée avec LudoNight

Comment bien organiser : un mariage, un anniversaire, une soirée dansante, une fête… ?

Temps Total pour : animation, discours, feux, spectacle = 15 à 20 min maximum.

Plus de 20 min d'animation décale le service restauration et prolonge la fin du repas d'où l'offre de réaliser avec vous un déroulement des animations (avec le menu et le timing).

Servir le gâteau à minuit suivi directement du café.

(Conseil le plus important pour une soirée de mariage ou d'anniversaire).

Si vous dépassez minuit, vous allez très vite arriver à 0h30, 1h00 voir même 1h30 du matin. Le café doit être suivi juste après le gâteau. La piste de danse va se vider rapidement si le café est servi pendant la soirée dansante.

Prévoir un « open-bar » pendant la soirée dansante.

S'il y a une très forte chaleur, prévoyez un « open-bar » où les invités pourront se désaltérer.

Soirée en extérieur, dans un jardin

Prévoir une tente de cérémonie, ne pas placer les tables directement en plein air. Sans oublier l'éclairage extérieur à la tombée de la nuit pour la fin du repas.

Plan de table, agencement.

Ne pas placer les personnes âgées à côté de la piste de danse et des hauts parleurs. N'essayer pas de mélanger les inconnus, ça marche rarement. Penser à placer l'animateur de votre soirée dans votre plan de table.

Eviter de diviser les convives en deux salles de réception pendant le repas.

Diviser les convives est une situation délicate à gérer vis-à-vis de vos amis.

Décoration de salle.

Pour la décoration d'une salle, faire une « grosse » décoration : mettre des grappes de ballons… Ne pas faire de décoration plutôt que de décorer avec une simple guirlande sur un mur.

Musique d'ambiance pendant le repas.

Le disc-jockey doit prévoir de la musique douce pendant le repas ; ambiance « jazz », ambiance « lounge », ambiance « latine », ambiance « moderne ».

Programmation musicale pour un mariage, un anniversaire, une soirée privée, bal des jeunes... grâce à un rendez-vous de coordination que je propose gratuitement à chaque recherche d'un animateur/DJ en Saône-et-Loire. Penser aussi à choisir une musique pour votre entrée dans la salle, une musique pour l'ouverture de bal et une musique pour le dessert.

La programmation musicale doit être adaptée aux organisateurs et aux invités de l'événement.

Comment bien organiser son mariage jusqu'au jour J ?

DJ LudoNight vous accompagne du début au jour J dans le déroulement de votre événement en proposant des rendez-vous de coordination avec tous les acteurs de votre soirée, à votre demande. Il est aussi important que l'animateur sache les différents jeux ou toutes autres animations pour votre évènement afin de les ordonner en s'appuyant sur le menu de votre repas.

Les styles de musique pour votre soirée ;

Ambiance Musette/Valse, Paso doble, Rock, Twist/Madison, Zouk/Afrique, Année 80, Disco, Funk, R'n'b, Raggae, Slow, Latine et orientale, Dancefloor, New Wave, Salsa, House, Musique du Monde.

Les jeux.

Les jeux sont aussi l'occasion d'installer une ambiance conviviale et sympathique pour le plaisir et la satisfaction de tous. Je conseille de ne pas dépasser plus de trois jeux durant votre soirée afin de ne pas prolonger votre fin de repas et ne pas limiter le temps de la soirée dansante.

Exemples de jeux : Quizz musical ; Mots Couplés ; Jeu des Mariés : Qui fait quoi ? ; Jeu des 12 mois ; La surprise est dans la valise ; La jarretière ; Jeu du Kangourou ; …

Choisir LudoNight Sonorisation-Location pour l'animation de votre événement.

Devis gratuit sur simple demande par mail (en détaillant la demande).